Pelaksanaan tes yang tertata dimulai dari petunjuk yang mudah dipahami. Kandidat perlu mengetahui kapan tes dibuka, perangkat apa yang digunakan, serta apa yang harus dilakukan jika mengalami kendala. HRD perlu menyiapkan penjelasan sebelum sesi dimulai, bukan setelah ada pertanyaan mendesak.
Jelaskan tujuan dan alur
Sampaikan hubungan tes dengan proses rekrutmen. Beri tahu kandidat tahap yang sedang dijalani dan cara mengaksesnya. Bedakan tes kemampuan dari pernyataan perilaku atau preferensi. Pada pernyataan profil, peserta memilih respons tentang dirinya; bukan mencari jawaban benar atau salah. Hindari menjanjikan bahwa satu profil tertentu pasti diterima.
Periksa akses dan perangkat
Minta kandidat menyimpan tautan pribadi, menyiapkan koneksi, dan membaca petunjuk di layar. Pastikan tautan tidak dibagikan kepada orang lain. Bila tes mempunyai batas waktu, kandidat sebaiknya menyediakan waktu yang cukup tanpa gangguan. HRD perlu memberi kanal konsultasi untuk pertanyaan teknis dan membahas kebutuhan akses sebelum pelaksanaan.
Sampaikan aturan sesi dengan jelas
Pada Rekrud, setiap sesi psikotes berdurasi 30 menit dan sesi yang selesai terkunci. Jumlah soal mengikuti bank soal yang digunakan. Penjelasan ini membantu kandidat mengatur kesiapan, tetapi tidak berarti setiap perusahaan harus menjalankan kategori tambahan yang sama. HRD memilih kebutuhan tes melalui pengaturan lowongan.
Siapkan cara meninjau kendala
Jika ada kendala, kumpulkan informasi seperlunya: waktu kejadian, sesi, dan pesan yang terlihat. Hindari meminta kandidat mengirim tautan pribadinya ke kanal publik. Tinjau kondisi pelaksanaan bersama hasil tes sebelum membuat kesimpulan. Pedoman penggunaan tes dari International Test Commission dapat menjadi bacaan lanjutan mengenai tanggung jawab pengguna tes.
Contoh penerapan di perusahaan
Sebelum undangan tes dibagikan, minta seorang anggota tim membaca petunjuk sebagai peserta. Periksa apakah ia memahami cara membuka sesi, melihat waktu, dan melanjutkan proses setelah selesai. Uji dengan data contoh dan lingkungan yang sesuai. Catat bagian bahasa yang menimbulkan pertanyaan. Pemeriksaan sederhana ini membantu HRD menemukan masalah komunikasi sebelum kandidat sungguhan mengerjakan tes, tanpa perlu menjanjikan bahwa semua kendala teknis dapat dihindari.
Checklist untuk tim Anda
- Tujuan dan aturan sesi dijelaskan.
- Tautan pribadi dan koneksi disiapkan.
- Ada kanal untuk pertanyaan atau kendala.
Bacaan lanjutan
International Test Commission — Guidelines on Test Use ↗Sesuaikan pembahasan dengan konteks pekerjaan dan kebutuhan perusahaan Anda.
Terapkan alurnya di Rekrud
Pelajari aplikasi tes psikotes untuk melihat kaitannya dengan proses perusahaan. Anda juga dapat berkonsultasi dengan pengelola sebelum mulai menggunakan aplikasi.