Seleksi dimulai sebelum CV pertama masuk. Kriteria lowongan yang kabur membuat HRD mudah berganti fokus: hari ini menekankan pengalaman, besok hanya melihat cara menjawab wawancara. Mulai dengan pekerjaan yang perlu diselesaikan, kemudian tentukan informasi yang dibutuhkan untuk menilai kesiapan kandidat.
Uraikan tugas, bukan gambaran orang ideal
Tulis beberapa hasil kerja yang diharapkan dalam posisi tersebut. Untuk administrasi, misalnya, perusahaan membutuhkan pencatatan transaksi dan pemeriksaan dokumen. Turunkan tugas menjadi pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman yang relevan. O*NET Content Model dapat menjadi bacaan tambahan untuk memahami pengelompokan informasi pekerjaan dan kebutuhan pekerja. Sesuaikan konteksnya dengan pekerjaan di perusahaan Anda.
Pisahkan persyaratan wajib dan nilai tambah
Tidak semua kemampuan harus dikuasai sejak hari pertama. Tandai persyaratan yang berkaitan langsung dengan pelaksanaan pekerjaan, kemudian bedakan dari hal yang masih dapat dipelajari. Gunakan pembeda yang sama ketika meninjau setiap kandidat. Jika kriteria berubah karena kebutuhan bisnis, catat perubahannya agar tim memahami alasan evaluasi berikutnya.
Tentukan bukti yang akan ditinjau
Hubungkan setiap kriteria dengan sumber informasi. Pengalaman dapat didalami melalui contoh pekerjaan; keterampilan spreadsheet dapat ditinjau melalui tugas yang relevan; komunikasi dapat dibahas menggunakan pertanyaan wawancara yang terarah. Jangan meminta satu tes menjawab seluruh kebutuhan evaluasi. Informasi yang belum jelas sebaiknya menjadi bahan tindak lanjut, bukan kesimpulan tentang pribadi pelamar.
Masukkan kriteria ke alur rekrutmen
Pada Rekrud, persyaratan, keterampilan, dan tahapan diatur saat membuat lowongan. Gunakan data terstruktur tersebut sebagai pengingat bagi HRD ketika membaca profil. Setelah menyeleksi awal, lanjutkan kandidat ke tahap yang diperlukan. Periksa kembali apakah seluruh tahapan menghasilkan informasi yang benar-benar akan digunakan sebelum keputusan akhir.
Contoh penerapan di perusahaan
Untuk posisi administrasi toko, tim dapat menyepakati tiga tugas awal: mencatat pesanan, memeriksa kelengkapan transaksi, dan menyiapkan rekap. Masing-masing tugas kemudian dipasangkan dengan bukti yang akan diminta, seperti pengalaman, pembahasan proses pengecekan, atau latihan memakai data buatan. Dengan begitu, pertanyaan wawancara dan tes tidak dipilih secara acak. Setelah satu proses selesai, tinjau kembali bagian kriteria yang masih membingungkan sebelum lowongan digunakan lagi.
Checklist untuk tim Anda
- Tugas utama ditulis dengan konkret.
- Persyaratan wajib dibedakan dari nilai tambah.
- Setiap kriteria mempunyai sumber bukti.
Bacaan lanjutan
O*NET Resource Center — Content Model ↗Sesuaikan pembahasan dengan konteks pekerjaan dan kebutuhan perusahaan Anda.
Terapkan alurnya di Rekrud
Pelajari aplikasi rekrutmen karyawan untuk melihat kaitannya dengan proses perusahaan. Anda juga dapat berkonsultasi dengan pengelola sebelum mulai menggunakan aplikasi.